Zaproszenie na Galę przyjęli przedstawiciele elbląskich stowarzyszeń i fundacji oraz samorządu. Wśród uczestników wydarzenia obecny był Prezydent Elbląga, Witold Wróblewski.
Pierwszym punktem programu było przybliżenie postaci dr Aleksandry Gabrysiak. Po filmie dokumentalnym wspomnieniami związanymi z patronką Konkursu podzieliła się pani Wiesława Pokropska, dyrektor elbląskiego hospicjum, noszącego imię Doktor Oli.
W styczniu 2018 roku zmarła Alicja Tomczyk, wieloletnia prezes Elbląskiego Stowarzyszenia Amazonek i inicjatorka licznych akcji propagujących wiedzę na temat profilaktyki raka piersi i wsparcia dla kobiet, które przeszły zabieg mastektomii. Tę wyjątkową Elblążankę wspominała Elżbieta Lemańczyk.
Założenia oraz historię Konkursu na najlepszą inicjatywę elbląskich organizacji pozarządowych przedstawiła Teresa Bocheńska, członkini Rady Elbląskich Organizacji Pozarządowych – pomysłodawcy i organizatora wydarzenia.
Porcją muzycznych wrażeń uraczył gości Gali zespół Riverboat Ramblers Swing Orchestra, wykonując światowe standardy swingowe i jazzowe.
Przed ogłoszeniem zwycięzcy Konkursu wręczono listy gratulacyjne Hufcowi Elbląg im. Mikołaja Kopernika, z okazji setnej rocznicy powstania Związku Harcerstwa Polskiego oraz Elbląskiemu Klubowi Sportowemu START, który świętuje półwiecze istnienia kobiecej drużyny piłki ręcznej. Wyróżnienia trafiły do Polskiego Stowarzyszenia na rzecz Osób Niepełnosprawnych Koło w Elblągu i Elbląskiego Stowarzyszenia Amazonek.
Prezydent Elbląga, Witold Wróblewski wręczył statuetkę, a prezes Fundacji Elbląg, Krzysztof Grablewski czek na 2 tysiące złotych zwycięskiej inicjatywie – „Wiat w żagle”, realizowanej przez Stowarzyszenie Inicjatyw Rodzinnych. Nagrodzone przedsięwzięcie obejmuje , miedzy innymi, warsztaty żeglarskie dla dzieci oraz warsztaty pedagogiczne i psychologiczne. Jestem zaskoczona, a zarazem dumna, że realizowane przez SIR oraz naszych partnerów działania na rzecz dzieci zostały zauważone i docenione – powiedziała Agnieszka Wiśniewska, która wraz z Beata Sawicką, w imieniu Stowarzyszenia, odebrała nagrodę pieniężną i statuetkę.
Druga część koncertu zakończyła wydarzenie.
