W wydarzeniu mogą wziąć udział przedstawiciele organizacji pozarządowych, grup nieformalnych, a także chętni elblążanie, którzy chcą rozmawiać o partycypacji. Wstęp jest wolny.
Kawiarenka obywatelska odbędzie się w ramach projektu „Wspólnie możemy więcej” finansowanego przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię z Funduszy EOG w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny.