Laureaci wybierani są na podstawie wniosków, które mogą zgłaszać organizacje społeczne, organizacje polityczne, instytucje i zakłady pracy, radni Rady Miejskiej oraz departamenty Urzędu Miejskiego.
Wnioski wraz z uzasadnieniem przyjmowane są do 30 listopada. Laureatów nagród tradycyjnie poznamy podczas Koncertu Noworocznego 6 stycznia 2016 r.
Wzór wniosku oraz regulamin przyznawania Nagrody Prezydenta Elbląga można znaleźć w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu pod adresem: http://um-elblag.samorzady.pl/art/id/20506
